在如今的企業總部大樓的建設中，企業多信息交流和溝通需求也就變得越來越高，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、領導蒞臨等等都是企業的多媒體信息的交流。會議場所用于承載會議的平臺，廣澤集團辦公室同時需要展示自身文化形象和員工的精神面貌，需要的場所類別也越來越多。企業會議需要明確具體主題及設備要完全為辦公服務，那么需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數據表達及一套實用高效的智慧控制系統，以方便實現所有操作。根據上述要求我們相應的需求，我們特此提出企業總部智慧音視頻系統解決方案。

解決方案主要依據現行的國家相關標準規范，方案在滿足需求的同時兼顧以下特點：

— 突出先進性、實用性、可靠性系統特點

— 數字化的高集成度可控制能力

— 多功能的應用性

— 靈活的擴展性

— 完善的服務

本系統根據建設項目的特點，貫徹“簡單、實用、可靠、經濟、先進”的方針，遵循先進性與前瞻性、實用性于拓展性、可靠性與穩定性、統一性與標準化、安全性與保密性、可管理性的原則進行設計。

先進行與前瞻性

既能滿足當前的需要，又能兼顧今后五年內的發展要求。在技術上考慮適度超前，便于擴展和升級。設備的考量上，選用一些成熟的、適度超前的技術，以保證系統在一定時期內的先進性。

實用與擴展性

具有較高的性能價格比和較低的維護費用；操作簡便，易于掌握，顯示明了，維修方便，經久耐用，使操作人員可以熟練操作系統各功能；同時系統穩定可靠，維護方便，系統具備很強的擴展能力。

可靠性與穩定性

系統的可靠穩定性是一個系統能夠投入實用的基礎，系統根據項目實際情況出發，以保證在當地條件下能可靠穩定的運行，并符合防火、防雷、防靜電的要求；系統具有完整的工程性能指標；所選設備都符合有關國家標準、行業標準和相關管理規定的要求。

統一性與標準化

選用高性能的標準化IT設備，便于控制、管理和維護；控制協議、編解碼協議、接口協議、視頻文件格式、傳輸協議等應符合相關國家標準、行業標準和公安部頒布的技術規范。滿足系統的安全性、兼容性要求。

安全性與保密性

嚴格遵循系統安全設計與傳輸要求和規則，制定完善安全保密制度和防范措施、確保信息安全、保密。

可管理性

充分利用現有的技術防范設施和資源，消化吸收國內外先進經驗和技術，立足國內、安全可靠、節儉實用、便于管理維護和故障診斷。

系統解決方案

企業總部會議場所的智慧音視頻系統本質是一套辦公系統，旨在提高企業員工溝通效率，降低運營成本，提升工作成績，為企業創造更大價值。

智慧音視頻系統所具有的特性：

§  能夠輕松滿足企業辦公的使用需求；

§  能夠大大提升企業員工溝通效率；

§  能夠輕松納入到企業的日常管理中，比如與OA系統對接、與門禁系統對接；

§  能夠降低企業的投資成本、使用成本及維護成本；

§  系統操作易學簡便，易維護；

§  具有使用壽命長、性價比高；

§  系統建設環保節能出發，實現綠化辦公；

§  與辦公環境裝修風格協調兼容；

§  系統穩定性，兼容性及擴展性極高，能夠與大樓的消防報警系統聯動；

會議場所一般分為多功能會議報告廳、高層會議室、中層會議室、小會議室、培訓室、休閑區、企業形象展示廳等。各個會議場所配套相應設施，根據不同使用需求設施內容不同，包含的同一系統功能也不相同。

應用場景

本系統于OA系統對接，具有相應權限的企業員工，可以實時查詢所有各類會議室狀態及使用情況。相關人員通過OA系統實時統計各類會議室使用情況生成報表存儲在企業服務器內，隨時調閱，操作簡潔方便，完全一體化辦公。系統與后勤系統連接在一起，可以隨時呼叫茶水，保潔，維修服務。

2.3.2系統使用場景

1、會議室的預定

具有相應權限企業員工，可通過OA系統、網絡或手機移動端APP通過會議管理系統預定各類會議室，若是所預定的會議室被占用，可通過企業云協作系統與現場占有者溝通或者請求管理員，溝通無果則更改預定其他未占用會議室。

2、會議室的使用

預定會議室后，確定會議室開始時間，系統會通過短信和郵件的方式通知與會人員；系統通過門禁系統自動在會議開始前10分鐘（自定義）開啟會議室門禁并開啟預定會議室電源設備，觸發中控開啟系統設備，自動通知相關部門做好布置和清潔工作；在預定屏確認使用會議室，開始會議；期間，可通過系統呼叫茶水，保潔及維修服務；會議結束后，在預定屏上確認會議室結束，通知相關人員做好清潔工作，10分鐘后會議室歸為未預定會議室，系統關閉會議室電源；

3、企業形象展示

我們將企業形象展示廳定為企業文化、產品、服務的展示平臺，根據企業的性質及使用情況不同，進行大量定制化的系統配置、開發等，完全量身定做。

4、休閑區

我們將休閑區定為企業員工在閑暇時刻，觀賞影視作品，聆聽輕音樂，娛樂休閑的場所，根據企業需求，定制系統。

5、系統的操作

系統操作簡潔方便，完全一鍵操作，無需專業水平。操控界面簡潔大方，系統完全自動化，使用人員只需按照自己相應的需求即可。預定，呼叫，開啟及關閉等都有相應的按鈕，操作人員只需點擊即可，后續系統完全自動運行，無需人為干涉，人力維護成本大大降低。

會議開始時間到時，若無人在預定屏確認使用會議室，重復多次（自定義），10分鐘（自定義）后，無人確認會議室則自動歸為未預定會議室，系統關閉會議室電源，避免資源浪費；會議結束后，若無人確認結束會議，無人探測器自動掃描，掃描無人，10分鐘（自定義）后再次掃描，確認無人，系統自動歸為未預定會議室，系統關閉會議室電源，避免資源浪費。

無論是管理層、中層、基層工作人員，均可隨時發起多方云會議或加入遠程視頻會議中，且不受時間、地點、終端設備等限制。

另外，具有權限的管理人員可以通過系統隨時查看各個重要會議召開情況，可以實時插入會議；在使用中人員不用來回奔波，通過系統有效提升溝通。

基于以上功能，能夠為企業帶來員工之間的溝通效率的大大提高和大大降低溝通的成本。

企業在重要的對內對外的多方、異地會議時，需要提供更強大的遠程協作、溝通的系統，而基于硬件的遠程視頻會議則可以很好的勝任這一需求。它可以為重要會議提供高清、穩定及高保真的音視頻信號還原效果，還具有遠程協作與溝通的輔助功能，比如：電子白板功能、云錄制、云點播等，從而獲得身臨其境的面對面的溝通效果。與此同時，它也會大大降低企業的差旅費、人工費等企業運營成本。

整個系統設備配置，安裝使用與裝修完全匹配兼容；系統之間互聯互通，通過相應權限，可互相訪問；在緊急情況下，系統可與消防報警安防等系統聯動，及時處理相關問題。

在廣澤集團辦公室建立一套硬件及軟件的即時視頻會議系統，完全云服務系統，企業內部人員可以通過PC,移動終端,智能手機,以及標準的視頻會議終端等多種方式隨時隨地加入系統，在公司的可以通過企業內網通過相應設備加入，在外出差，可以通過PC,移動終端,智能手機等多種方式通過互聯網加入會議，提升整個企業內部的溝通效率。

遠程視頻會議系統

在廣澤集團辦公室具備高品質的硬件視頻會議系統，可多方參與會議，提供高清錄制，存儲功能，具有單播、組播、流媒體功能；同時雙路動態視頻流處理，具有無線演示和白板功能，捕捉、記錄和流媒體電臺。

顯示系統有投影幕顯示，LED大屏顯示，液晶顯示屏顯示；根據不同場所的預算及場景需求，選擇各類顯示設備；一般場所選用投影顯示，大型場所或者開闊的場所可能需要LED大屏；小型場所則液晶顯示屏。

各類會議室，培訓室，休閑區及展示廳根據需求配置專業擴聲系統；音箱的選型與安裝保證場內90%的聲覆蓋，聲像定位準確、高保真的音質還原、較小的聲場不均與度以及較高的清晰度；根據不同會議室實際需求，常見有線陣列音箱，音柱，壁掛音箱及吸頂音箱等多種選擇；線陣列音箱用于場所比較高大寬廣的廳堂場所，音柱用于會議專用場所及要求安裝美觀場所，壁掛音箱用于普通廳堂，吸頂音箱用于普通場所。

企業各類會議室中，多功能廳還具備演藝和會議功能，配置舞臺燈光系統?；A照明燈光有面光、側光、頂光、逆光、洗墻燈及天幕燈等等；電腦效果燈具有電腦搖頭燈、電腦光束燈、追光燈。一般演藝需要基礎照明燈光及各類效果燈，根據實際情況選用燈光；一般會議需要面光燈及會議燈，根據實際情況選燈。

會議發言系統分為有線手拉手方式及無線方式。有線系統安裝較為復雜，系統穩定高效，無線系統輕便干凈、大方美觀、彰顯大氣，增加會議靈活性及數據保護功能提高系統的安全性。部分重要會議室根據需求配置會議攝像機，滿足攝像跟蹤功能。

由于應用多樣性，視頻錄播、導播系統要以平臺的標準來建設，才能滿足以后多種使用要求。在大型重要會議室需要錄制會議并隨時點播會議內容，需要配置錄播系統，還可與信息發布系統聯動，即時傳播會議精神。

中控系統主要通過對網口、串口、紅外、強繼電器、弱繼電器等不同協議端口對系統眾多設備進行統一控制和管理。通過各種控制終端（智能手機、平板電腦、有線觸摸屏、無線觸摸屏、墻面控制面板燈）實現對眾多設備的同時協作進行高度集中化控制，做到一鍵啟動，還可與其他系統聯動做到一體化智慧控制。

人性化的會議室預定流程 ，加強會議室預定管理 ，解決會議室預定搶占資源的問題，提高資源利用率；通過和其他系統聯動，了解會議室實時狀態，并自動處理，避免空置，無需太多管理人員，人力成本大大降低；系統可對會議次數、人數、時長、會議室和設備使用情況進行統計和分析，可打印報表；對會議室資源集中管理，對清潔、布置、音視頻器材和強電等納入會議室管理系統，可增設會議呼叫功能，提供清潔、茶水、維修等服務。